Des carnets d’étude partagés pour vos camarades et groupes de travail

Un carnet pour tout le groupe

Un carnet, c’est l’endroit où Atheneum range tout ce qui concerne une matière : fichiers PDF et Word importés, dossiers, notes en Markdown, résumés, guides d’étude, quiz et paquets de cartes mémoire. Partager un carnet donne à vos camarades les mêmes supports : plus besoin de s’envoyer des fichiers par e-mail ou de garder chacun sa copie des diapositives.

1. Ouvrez le carnet et choisissez Personnes dans la colonne latérale.
2. Saisissez le nom d’utilisateur Atheneum de la personne et choisissez Contributeur ou Lecteur.
3. Cliquez sur Inviter. La personne reçoit une notification dans l’application et, quand l’e-mail est disponible, un e-mail.
4. L’invitation s’accepte ou se refuse depuis la page Carnets. Une fois acceptée, le carnet apparaît sous Partagés avec moi.

Une invitation en attente ne donne aucun accès tant qu’elle n’est pas acceptée. Un carnet partagé avec vous ne compte jamais dans votre propre limite de carnets.

Lecteurs et contributeurs

Tous les membres d’un carnet partagé voient tout son contenu. Le rôle décide qui peut y ajouter quelque chose.

• Les lecteurs étudient tout : ils lisent les fichiers, notes, résumés et guides d’étude, font les quiz, révisent les paquets de cartes mémoire et utilisent le Mode Blurt sur n’importe quel fichier. Ils ne peuvent rien ajouter.
• Les contributeurs peuvent faire tout cela et aussi ajouter des fichiers, dossiers, notes, résumés, guides d’étude, quiz et paquets de cartes mémoire, et importer des paquets Anki. Ce qu’ils ajoutent utilise leurs propres crédits IA, leur propre stockage et la taille de fichier maximale de leur propre offre.
• Le propriétaire, la personne qui a créé le carnet, peut tout faire, y compris le renommer, changer sa couverture, le supprimer, inviter et retirer des personnes, et changer les rôles.

Les fichiers, notes, résumés, paquets et quiz indiquent qui les a ajoutés, pour que le groupe sache d’où vient chaque élément.

Qui peut modifier quoi

• Le propriétaire peut supprimer ou déplacer n’importe quoi dans le carnet. Un contributeur ne peut supprimer ou déplacer que ce qu’il a ajouté.
• Une note ne peut être modifiée que par la personne qui l’a écrite. Il n’y a pas de coédition en direct d’une même note ; chacun écrit les siennes.
• Le résumé propre à un fichier ne peut être créé que par la personne qui a importé le fichier.
• Seul le propriétaire peut inviter des personnes, les retirer, changer les rôles ou supprimer le carnet.

Chacun garde sa progression

Réviser ensemble ne veut pas dire partager un seul score. Dans un carnet partagé :

• Vos scores et tentatives aux quiz sont les vôtres. Personne d’autre ne les voit.
• La planification des cartes mémoire est individuelle. L’auteur du paquet garde sa planification sur la carte ; toute autre personne a la sienne, qui commence la première fois qu’elle note la carte. Réviser le paquet de quelqu’un d’autre ne change jamais ses dates de révision. Voir le créateur de cartes mémoire IA pour le fonctionnement de la répétition espacée.
• Votre objectif quotidien et votre série de révision n’appartiennent qu’à vous, tout comme vos sessions en Mode Blurt.

Un contributeur peut donc créer un paquet ou un quiz une seule fois, par exemple avec PDF en quiz, et tout le groupe l’étudie, chacun à son rythme.

Quand quelqu’un s’en va

Un membre peut quitter le carnet depuis ses Paramètres ; le propriétaire peut retirer n’importe qui depuis Personnes. Dans les deux cas, tout ce que la personne a ajouté (fichiers, dossiers, notes, résumés, guides d’étude, quiz et paquets) reste dans le carnet et revient au propriétaire. Son propre état de révision dans ce carnet, ses tentatives aux quiz et sa planification des cartes, est supprimé.

Si un propriétaire supprime son compte, chaque carnet lui appartenant qui a un contributeur actif est confié à l’un des contributeurs, avec tout son contenu. Les carnets qui n’ont que des lecteurs, ou aucun membre, sont supprimés avec le compte.

Les limites de chaque offre

Les limites suivent l’offre du propriétaire. Un carnet compte comme partagé dès qu’il a au moins un membre ou une invitation en attente, et les invitations en attente comptent dans le nombre de personnes.

Le nombre de fichiers par carnet suit aussi l’offre du propriétaire. Voir les Tarifs pour tout ce qui change d’une offre à l’autre.

Bon à savoir

• Les invitations se font par nom d’utilisateur : chaque personne a donc besoin d’un compte Atheneum avec un nom d’utilisateur.
• Un lecteur ne peut pas faire de copie personnelle d’un carnet partagé. Pour ajouter des supports, demandez au propriétaire un accès contributeur.
• Athena cherche dans les fichiers et les notes de tous les carnets dont vous êtes membre, carnets partagés compris : n’importe qui dans le groupe peut donc l’interroger sur les supports. Une invitation en attente ne lui donne rien de ce carnet.
• Vous pouvez envoyer jusqu’à 30 invitations par heure.

Questions fréquentes

Existe-t-il une application de groupe de travail gratuite ?

Oui. Avec l’offre Free, vous pouvez partager 1 carnet avec jusqu’à 3 personnes en plus de vous.

Mes camarades peuvent-ils voir mes scores aux quiz ?

Non. Vos scores et tentatives aux quiz sont les vôtres, et personne d’autre dans le carnet ne les voit. La planification des cartes mémoire est individuelle elle aussi.

Qui paie les crédits IA quand un contributeur crée un résumé ou un quiz ?

Le contributeur. Les contenus qu’un contributeur génère utilisent ses propres crédits IA, et les fichiers qu’il importe utilisent son propre stockage.

Que deviennent mes fichiers si je quitte un carnet partagé ?

Ils restent dans le carnet et reviennent au propriétaire, et comptent alors dans son stockage. Vos tentatives aux quiz et votre planification des cartes dans ce carnet sont supprimées.