Partager un carnet

Vous pouvez partager un carnet avec des amis ou des camarades pour étudier à partir des mêmes supports. Tout le monde voit tout son contenu, et chacun garde ses propres scores aux quiz et son propre calendrier de cartes mémoire. Vous invitez des personnes par leur nom d’utilisateur Atheneum, avec le rôle de lecteur ou de contributeur.

Rôles

• Propriétaire : la personne qui a créé le carnet. Peut tout faire, y compris le renommer, changer sa couverture, le supprimer, inviter et retirer des personnes, et changer les rôles.
• Contributeur : peut tout étudier et ajouter du contenu : fichiers, dossiers, notes, résumés, guides d’étude, quiz et paquets de cartes mémoire. Ce qui est ajouté utilise les crédits IA, le stockage et la limite de taille de fichier de l’offre de la personne qui l’ajoute.
• Lecteur : peut tout étudier (lire les fichiers, notes et résumés, passer les quiz, étudier les paquets, utiliser le mode Blurt), mais ne peut rien ajouter.

Une invitation en attente ne donne aucun droit tant qu’elle n’est pas acceptée.

Qui peut faire quoi

Dans un carnet partagé, les fichiers, notes, résumés, paquets et quiz indiquent qui les a ajoutés (« ajouté par … », « par … »). Le contenu d’une personne qui ne fait plus partie du carnet affiche « un ancien membre ».

Inviter quelqu’un

1. Ouvrez le carnet et cliquez sur Personnes dans la colonne latérale.
2. Saisissez le nom d’utilisateur de la personne dans Son nom d’utilisateur. Elle doit avoir un compte Atheneum avec un nom d’utilisateur.
3. Choisissez Contributeur ou Lecteur. La ligne sous le formulaire explique le rôle.
4. Cliquez sur Inviter.

Vous voyez « Invitation envoyée à [nom] (rôle : contributeur). » (ou lecteur). La personne reçoit une notification dans l’application et, quand l’e-mail est disponible, un e-mail. Tant qu’elle n’a pas répondu, elle apparaît dans la liste Personnes avec « Invitation · contributeur » ou « Invitation · lecteur ».

Vous pouvez inviter jusqu’à 30 personnes par heure.

Accepter ou refuser une invitation

1. Ouvrez Carnets. Les invitations qui vous attendent apparaissent sous Invitations, avec qui vous a invité et avec quel rôle.
2. Cliquez sur Accepter ou Refuser.

Après avoir accepté, vous voyez « C’est fait. Le carnet se trouve dans Partagés avec moi. » Il apparaît alors dans la section Partagés avec moi de Carnets. Un carnet partagé avec vous ne compte jamais dans votre propre limite de carnets.

Gérer les personnes

Dans Personnes, le propriétaire voit chaque membre avec des boutons à côté :

• Passer en lecteur ou Passer en contributeur change son rôle.
• Retirer retire la personne du carnet. « Personne retirée. Ce qu’elle a ajouté reste dans le carnet. »
• Annuler l’invitation annule une invitation qui n’a pas été acceptée.

Les membres voient la même liste, sans les boutons, avec leur propre rôle expliqué en haut.

Quitter un carnet

1. Ouvrez le carnet et cliquez sur Paramètres dans la colonne latérale.
2. Sous Quitter ce carnet, cliquez sur Quitter le carnet.

Vous revenez à Carnets. Le propriétaire ne peut pas quitter son propre carnet ; il peut le supprimer à la place.

Ce qui se passe quand quelqu’un part ou est retiré

• Tout ce que la personne a ajouté (fichiers, dossiers, notes, résumés, guides d’étude, quiz et paquets) reste dans le carnet et appartient désormais au propriétaire. Les fichiers qu’elle a importés comptent alors dans le stockage du propriétaire.
• Ses propres données d’étude dans ce carnet sont supprimées : ses tentatives de quiz et le calendrier de ses cartes mémoire pour les cartes du carnet.

Ce qui se passe quand le propriétaire supprime son compte

Quand un propriétaire supprime son compte Atheneum, chaque carnet qui lui appartient et qui a au moins un contributeur actif est confié à l’un d’eux, avec tout ce que l’ancien propriétaire y avait ajouté. Le nouveau propriétaire est le contributeur qui a le plus ajouté au carnet ; en cas d’égalité, celui qui a été actif le plus récemment ; et en cas de nouvelle égalité, l’un d’eux au hasard. Les lecteurs n’héritent jamais d’un carnet.

Les carnets qui n’ont que des lecteurs, ou aucun membre, sont supprimés avec le compte.

Il se passe quelque chose de semblable quand les fichiers d’un compte Free sont supprimés après un an d’inactivité : un carnet partagé avec un contributeur qui a été actif pendant cette année lui est d’abord confié, et l’ancien propriétaire y reste comme contributeur. Voir Exporter et supprimer vos données.

Limites

• Les limites suivent l’offre du propriétaire. Un carnet compte comme partagé dès qu’il a au moins un membre ou une invitation en attente.
• Les invitations en attente comptent dans le nombre de personnes.
• Le nombre de fichiers par carnet suit aussi l’offre du propriétaire. Les imports d’un contributeur suivent la limite de taille de fichier de sa propre offre et utilisent son propre stockage.

Dépannage

• « Aucun utilisateur ne porte ce nom. » Vérifiez l’orthographe. La personne n’a peut-être pas encore défini de nom d’utilisateur.
• « C’est vous : ce carnet vous appartient déjà. » Vous avez saisi votre propre nom d’utilisateur.
• « Cette personne fait déjà partie de ce carnet. » ou « Cette personne a déjà une invitation. » Il n’y a rien de plus à faire.
• « Ce carnet compte déjà N personnes (invitations en attente comprises), le maximum autorisé par votre offre. » Annulez une invitation ou retirez quelqu’un, ou passez à une offre supérieure.
• « Votre offre vous permet de partager N carnets. Passez à une offre supérieure pour en partager davantage. » Vous avez atteint le nombre de carnets que vous pouvez partager. Voir Offres.
• « Trop d’invitations — réessayez plus tard. » Vous avez envoyé 30 invitations au cours de la dernière heure.
• « Cette invitation n’est plus valable. » Le propriétaire l’a annulée, ou vous y avez déjà répondu.
• « Vous pouvez consulter ce carnet, mais pas y ajouter de contenu. Demandez à son propriétaire un accès contributeur. » Vous êtes lecteur.
• Exporter en PDF affiche « Ce carnet n’a pas pu être exporté. » Vous ne faites plus partie du carnet, ou il n’existe plus. Toute personne du carnet peut l’exporter.

Voir aussi

• Carnets
• Notes dans un carnet
• Cartes mémoire et répétition espacée
• Votre profil et vos amis
• Offres