Compartir un cuaderno

Puedes compartir un cuaderno con amigos o compañeros de clase para estudiar con el mismo material. Todos ven todo lo que contiene, y cada persona conserva sus propias puntuaciones de cuestionarios y sus calendarios de tarjetas. Invitas a las personas por su nombre de usuario de Atheneum, con el rol de lector o de colaborador.

Roles

• Propietario: la persona que creó el cuaderno. Puede hacerlo todo, incluido cambiarle el nombre, cambiar su portada, eliminarlo, invitar y quitar personas y cambiar roles.
• Colaborador: puede estudiarlo todo y añadir contenido: archivos, carpetas, notas, resúmenes, guías de estudio, cuestionarios y mazos de tarjetas. Lo que añade usa sus propios créditos de IA, su propio almacenamiento y el límite de tamaño de archivo de su propio plan.
• Lector: puede estudiarlo todo (leer archivos, notas y resúmenes, hacer cuestionarios, estudiar mazos, usar el Modo Blurt), pero no puede añadir nada.

Una invitación pendiente no da ningún acceso hasta que se acepta.

Quién puede hacer qué

En un cuaderno compartido, los archivos, las notas, los resúmenes, los mazos y los cuestionarios muestran quién los añadió («añadido por …», «de …»). El contenido de alguien que ya no está en el cuaderno muestra «un antiguo miembro».

Invitar a alguien

1. Abre el cuaderno y haz clic en Personas en el menú lateral.
2. Escribe el nombre de usuario de la persona en Su nombre de usuario. Necesita una cuenta de Atheneum con nombre de usuario.
3. Elige Colaborador o Lector. La línea bajo el formulario explica el rol.
4. Haz clic en Invitar.

Verás «Has invitado a [nombre] con el rol de colaborador.» (o de lector). La persona recibe una notificación en la app y, cuando el correo está disponible, un correo electrónico. Hasta que responda, aparece en la lista de Personas como «Invitación · colaborador» o «Invitación · lector».

Puedes invitar a hasta 30 personas por hora.

Aceptar o rechazar una invitación

1. Abre Cuadernos. Las invitaciones que te esperan aparecen en Invitaciones, con quién te invitó y con qué rol.
2. Haz clic en Aceptar o Rechazar.

Después de aceptar verás «Te has unido. El cuaderno está en Compartidos conmigo.». A partir de ahí aparece en la sección Compartidos conmigo de Cuadernos. Un cuaderno compartido contigo nunca cuenta para tu propio límite de cuadernos.

Gestionar a las personas

En Personas, el propietario ve a cada miembro con botones al lado:

• Cambiar a lector o Cambiar a colaborador cambia su rol.
• Quitar lo saca del cuaderno. «Se ha quitado. Lo que añadió se queda en el cuaderno.»
• Retirar cancela una invitación que no se ha aceptado.

Los miembros ven la misma lista, sin los botones, con su propio rol explicado arriba.

Salir de un cuaderno

1. Abre el cuaderno y haz clic en Ajustes en el menú lateral.
2. En Salir de este cuaderno, haz clic en Salir del cuaderno.

Vuelves a Cuadernos. El propietario no puede salir de su propio cuaderno; en su lugar, puede eliminarlo.

Qué pasa cuando alguien sale o lo quitan

• Todo lo que añadió (archivos, carpetas, notas, resúmenes, guías de estudio, cuestionarios y mazos) se queda en el cuaderno y pasa a ser del propietario. Los archivos que subió cuentan entonces para el almacenamiento del propietario.
• Su propio estado de estudio en ese cuaderno se elimina: sus intentos de cuestionario y sus calendarios de las tarjetas del cuaderno.

Qué pasa cuando el propietario elimina su cuenta

Cuando un propietario elimina su cuenta de Atheneum, cada cuaderno suyo que tenga al menos un colaborador activo pasa a uno de ellos, junto con todo lo que el antiguo propietario añadió. El nuevo propietario es el colaborador que más añadió al cuaderno; si hay empate, el que estuvo activo más recientemente; y si sigue habiendo empate, uno de ellos al azar. Quienes tienen el rol de lector nunca heredan un cuaderno.

Los cuadernos que solo tienen lectores, o que no tienen miembros, se eliminan con la cuenta.

Algo parecido ocurre cuando se eliminan los archivos de una cuenta Free tras un año de inactividad: un cuaderno compartido con un colaborador que estuvo activo ese año pasa primero a esa persona, y el antiguo propietario se queda como colaborador. Consulta Exportar y eliminar tus datos.

Límites

• Los límites siguen el plan del propietario. Un cuaderno cuenta como compartido en cuanto tiene al menos un miembro o una invitación pendiente.
• Las invitaciones pendientes cuentan para el número de personas.
• Los archivos por cuaderno también siguen el plan del propietario. Lo que sube un colaborador sigue el límite de tamaño de archivo de su propio plan y usa su propio almacenamiento.

Solución de problemas

• «No hay nadie con ese nombre de usuario.» Revisa cómo está escrito. Puede que la persona todavía no haya elegido un nombre de usuario.
• «Eres tú: este cuaderno ya es tuyo.» Escribiste tu propio nombre de usuario.
• «Ya está en este cuaderno.» o «Ya tiene una invitación.» No hay nada más que hacer.
• «Este cuaderno ya tiene N personas (incluidas las invitaciones pendientes), el máximo que permite tu plan.» Retira una invitación o quita a alguien, o mejora tu plan.
• «Tu plan te permite compartir N cuadernos. Mejora tu plan para compartir más.» Has llegado al número de cuadernos que puedes compartir. Consulta Planes.
• «Demasiadas invitaciones. Vuelve a intentarlo más tarde.» Has enviado 30 invitaciones en la última hora.
• «Esa invitación ya no está disponible.» El propietario la retiró, o ya la respondiste.
• «Puedes ver este cuaderno, pero no añadir nada. Pide a su propietario acceso de colaborador.» Tienes el rol de lector.
• Exportar PDF dice «No se pudo exportar este cuaderno.» Ya no estás en el cuaderno, o ya no existe. Cualquier persona de un cuaderno puede exportarlo.

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