Subir archivos

Los archivos son el principal material de un cuaderno. Cuando subes un PDF o un documento de Word, Atheneum lo guarda, lee su texto y le pide a Athena que escriba un resumen, para que después puedas estudiarlo, ponerte a prueba con cuestionarios y preguntarle a Athena sobre él.

Solo el propietario del cuaderno y quienes tienen el rol de colaborador pueden subir archivos. Quienes tienen el rol de lector en un cuaderno compartido no pueden.

Subir archivos

1. Abre un cuaderno desde Cuadernos.
2. Haz clic en Subir archivo en la tarjeta superior del cuaderno o, en la subpágina Archivos, en el área Suelta los archivos aquí.
3. Elige uno o varios archivos PDF o DOCX. También puedes arrastrar archivos desde tu computadora a Suelta los archivos aquí.

Si hay una carpeta abierta, los archivos van a esa carpeta. Mientras se procesa un archivo, el botón muestra cada paso: Analizando…, Subiendo… con un porcentaje y después Resumiendo…. Cuando añades varios archivos, se procesan uno tras otro («Archivo 2 de 4: …»), y al final una lista muestra cuántos se añadieron y cualquier archivo que tuvo un problema.

Puedes añadir hasta 10 archivos a la vez. Si eliges más, se suben los 10 primeros y la app te dice cuántos no se subieron.

Qué puedes subir

• Solo PDF (.pdf) y Word (.docx). Los archivos .doc antiguos, PowerPoint, los archivos de texto y las imágenes no se pueden subir a un cuaderno. (El chat de Athena acepta algunos otros tipos para una sola conversación; consulta Preguntarle a Athena sobre tus archivos.)
• El servidor comprueba tanto la extensión como el contenido del archivo, así que un archivo renombrado a .pdf se rechaza si en realidad no es un PDF.
• Los archivos vacíos se rechazan.

Cómo se lee un archivo

1. Extracción del texto. Tu navegador lee el texto del archivo antes de subirlo. No se envía nada hasta que esto funciona.
2. Almacenamiento. El archivo se guarda en el almacenamiento de archivos de tu cuenta, y su tamaño cuenta para tu cuota de almacenamiento.
3. Resumen. Si el archivo tiene texto, Athena escribe un resumen estructurado: conceptos clave, puntos principales, términos clave, errores de concepto frecuentes y preguntas de repaso. El resumen lee como máximo los primeros 12.000 caracteres del texto y usa créditos de IA. Consulta Créditos de IA.
4. Indexación. Después de guardar el resumen, el texto del archivo se indexa para que Athena pueda buscar en él cuando chateas. La indexación también usa créditos de IA. Se ejecuta en segundo plano y nunca retrasa la subida.

Si no se puede crear el resumen (por ejemplo, porque te has quedado sin créditos de IA), el archivo se sube igualmente. Verás «Se subió sin resumen de IA», el motivo y una nota de que puedes resumirlo más tarde desde el menú ⋯ del archivo. Solo quien subió un archivo puede resumirlo.

Si falla la indexación, verás «Resumen guardado, pero Athena todavía no puede buscar en [archivo].». Athena puede leer el archivo igualmente si lo adjuntas a un mensaje.

Los resúmenes, tarjetas, cuestionarios y guías de estudio creados para todo el cuaderno se crean a partir del resumen de cada archivo, no del texto completo (a menos que la Profundidad de razonamiento esté en Profundo, que lee los propios archivos; consulta Ajustes del tutor). Un archivo sin resumen solo aporta su nombre a ese material, así que vale la pena asegurarse de que todos los archivos tengan uno.

PDF escaneados y protegidos con contraseña

• Los PDF escaneados (páginas que son imágenes, sin texto seleccionable) se suben, y después Athena lee las imágenes de las páginas («Leyendo páginas escaneadas…») y el archivo se resume como cualquier otro. Hasta 40 páginas, archivos de hasta 25 MB, unos 2 créditos de IA por página. Si falla (por ejemplo, porque te has quedado sin créditos), el archivo se guarda igualmente y puedes volver a intentarlo con Resumir en su menú ⋯. Consulta Preguntarle a Athena sobre tus archivos.
• Los PDF protegidos con contraseña no se suben: «Este PDF está protegido con contraseña. Quítale la contraseña y vuelve a subirlo.»
• Los archivos dañados no se suben: «No se pudo abrir este archivo. ¿Es un PDF o DOCX válido?»

Límites

Otros límites:

• No más de 30 subidas en 5 minutos.
• Hasta 10 archivos en una sola selección o al soltarlos.
• El almacenamiento se cuenta sumando todos tus cuadernos. Es el tamaño de los archivos que subiste, incluidos los que añadiste a cuadernos compartidos de otras personas.
• En un cuaderno compartido, el número de archivos sigue el plan del propietario. El tamaño máximo de archivo y la cuota de almacenamiento siguen el plan de quien sube el archivo.
• Athena lee en el servidor archivos de hasta 10 MB (para el chat y el Modo Blurt). Con un archivo más grande, usa su texto indexado.

Cuando superas un límite

Superar un límite nunca elimina nada. Si pasas a un plan con menos almacenamiento o menos archivos por cuaderno, tus archivos se quedan. Simplemente no puedes subir más hasta que vuelvas a estar por debajo del límite. Elimina los archivos que ya no necesites o mejora tu plan (consulta Planes).

En el plan Free, los archivos subidos pueden eliminarse tras 12 meses sin ninguna visita con la sesión iniciada, después de una serie de recordatorios por correo electrónico. Consulta Exportar y eliminar tus datos.

Solución de problemas

• «Solo se admiten archivos PDF y DOCX» o «Este archivo no es un PDF o DOCX válido. Solo se pueden subir archivos PDF y DOCX.» Guarda o exporta el archivo como PDF o DOCX y vuelve a intentarlo.
• «En tu plan, cada archivo puede tener hasta N MB.» El archivo es más grande de lo que permite tu plan. Comprímelo o divídelo, o mejora tu plan.
• «Este archivo no cabe: estás usando X de Y. Elimina algunos archivos o mejora tu plan para tener más almacenamiento.» Tu almacenamiento está lleno.
• «Has llegado al límite de N archivos de este cuaderno.» El cuaderno está lleno. Elimina archivos, reparte el material en otro cuaderno o mejora tu plan. En un cuaderno compartido, lo decide el plan del propietario.
• «Has subido muchos archivos en poco tiempo. Inténtalo de nuevo …» Has alcanzado el límite de subidas de 5 minutos o el diario. El mensaje dice cuándo volver a intentarlo.
• «Puedes ver este cuaderno, pero no añadir nada. Pide a su propietario acceso de colaborador.» Tienes el rol de lector. Consulta Compartir un cuaderno.
• «Tu sesión ha caducado. Vuelve a iniciar sesión y reintenta la subida.» Vuelve a iniciar sesión.
• «Esta página está desactualizada. Recárgala y vuelve a intentar la subida.» Recarga la página.
• «No se pudo conectar con Atheneum. Revisa tu conexión e inténtalo de nuevo.» La subida no llegó al servidor. Revisa tu conexión.
• «La IA de Athena llegó a su límite por ahora. Inténtalo más tarde.» El archivo se subió, pero el resumen tendrá que esperar. Usa más tarde Resumir en el menú ⋯ del archivo.

Relacionado

• Cuadernos
• Resúmenes y guías de estudio
• Preguntarle a Athena sobre tus archivos
• Créditos de IA
• Planes