Tareas

Tareas es un tablero Kanban para trabajos y pendientes. Cada tarea es una tarjeta que está en una columna, y vas moviendo las tarjetas de columna en columna a medida que avanza el trabajo. Funciona sin cuenta, pero entonces el tablero vive solo en tu navegador.

Abrir el tablero

1. Abre Tareas desde la barra lateral. Si no está, añádela desde la Biblioteca de herramientas.
2. El tablero empieza con tres columnas integradas: Por hacer, En curso y Hecho. El encabezado de cada columna muestra cuántas tarjetas contiene.

Cuando has iniciado sesión, la vista de escritorio también muestra una franja Próximos 7 días y un recuadro de Google Calendar sobre el tablero (ver más abajo).

Añadir una tarea

1. Haz clic en + Tarea en la parte superior de la página para añadirla a la primera columna, o en Añadir tarea (o en el + del encabezado de una columna) para añadirla a esa columna.
2. Escribe un Nombre. Los nombres pueden tener hasta 120 caracteres; el contador muestra cuántos has usado.
3. Opcional: elige una o varias Etiquetas: Urgente, Estudio, Examen, Proyecto, Personal o Idea. Cada una aparece como una barra de color en la tarjeta.
4. Opcional: pon una Fecha límite (opcional).
5. Opcional: activa Añadir recordatorio en el Calendario (ver la siguiente sección).
6. Haz clic en Añadir tarea.

Las tarjetas nuevas aparecen al principio de su columna. Dentro de una columna, las tarjetas se ordenan de la más reciente a la más antigua.

Convertir una fecha límite en un recordatorio del Calendario

Cuando añades una tarea con fecha límite, también puedes ponerla en tu calendario.

1. En el cuadro de diálogo Añadir tarea, elige una Fecha límite (opcional).
2. Activa Añadir recordatorio en el Calendario. El interruptor sigue desactivado hasta que eliges una fecha, y solo está disponible cuando has iniciado sesión («Inicia sesión para crear recordatorios en el Calendario.»).
3. Haz clic en Añadir tarea.

Esto crea en el calendario un elemento de tipo fecha límite de día completo llamado «Fecha límite de tarea: » seguido del nombre de la tarea, en la fecha límite, con un recordatorio a las 7:00 de esa mañana. Si Google Calendar está conectado, el elemento también se copia allí.

A partir de ahí, el elemento del calendario es independiente de la tarjeta:

• El interruptor solo aparece al añadir una tarea, no al editarla.
• Cambiar la fecha límite de la tarjeta, moverla o eliminarla no cambia ni elimina el elemento del calendario. Edítalo o elimínalo en Calendario.

Editar o eliminar una tarea

1. Haz clic en el lápiz (Editar tarea) de la tarjeta. En la computadora, los botones de la tarjeta aparecen cuando pasas el puntero por encima o llegas a ella con el tabulador.
2. Cambia el nombre, las etiquetas o la fecha límite.
3. Haz clic en Guardar cambios.

Para eliminarla, haz clic en la papelera (Eliminar tarea). La tarjeta se quita al instante, sin confirmación; un aviso abajo ofrece Deshacer durante 8 segundos.

Mover una tarea

En una computadora

• Arrastra la tarjeta a otra columna. La columna sobre la que estás se resalta.
• O usa los botones de flecha de la tarjeta para moverla una columna a la izquierda o a la derecha.
• Con el foco del teclado en cualquiera de los botones de la tarjeta, pulsa la flecha izquierda o derecha para moverla una columna.

En una pantalla táctil que muestre la vista de escritorio, mantén pulsada una tarjeta un momento antes de arrastrarla.

En un teléfono

El tablero muestra una columna cada vez. Usa la fila de pestañas de columnas de arriba para cambiar de columna; cada pestaña muestra su número de tarjetas. Para mover una tarjeta, haz clic en su ⋯ y elige una columna en la hoja Mover a….

Añadir o quitar columnas

Añadir una columna:

1. Haz clic en Añadir columna (al final del tablero en la computadora, bajo la columna en un teléfono).
2. Escribe un Nombre de la columna y haz clic en Añadir.

No se añade un nombre que coincida con una columna existente (sin tener en cuenta las mayúsculas).

Quitar una columna:

1. Haz clic en Editar categorías en la parte superior de la página.
2. Haz clic en la × (Quitar columna) de la columna. Sus tarjetas pasan a Por hacer.
3. Haz clic en Listo para salir del modo de edición.

Las tres columnas integradas no se pueden quitar; muestran un candado en el modo de edición. Las columnas no se pueden renombrar ni reordenar: primero van las integradas y después las tuyas, en el orden en que las añadiste. Mientras editas las columnas, no se pueden añadir tareas.

La franja de la semana y el recuadro de Google Calendar

En la computadora, con la sesión iniciada, la franja Próximos 7 días muestra hoy y los seis días siguientes. Cada día muestra hasta tres puntos, uno por cada evento del calendario de ese día, con el color de su tipo (evento, recordatorio, fecha límite, examen). Pasa el puntero sobre un punto para ver el título del evento. Los cumpleaños copiados de Google no aparecen.

A su lado, el recuadro de Google Calendar dice «Conectado: la sincronización en ambos sentidos está activada.» u ofrece Conectar, que abre Ajustes → Conexiones. Consulta Conectar Google Calendar.

Ninguno de los dos aparece en un teléfono.

Cómo se guarda el tablero

Con la sesión iniciada

El tablero se guarda en tu cuenta automáticamente alrededor de medio segundo después de cada cambio, así que te sigue a otros dispositivos. También se guarda una copia en este navegador.

• Si falla un guardado, un aviso dice «No se pudo guardar tu tablero. Tus cambios se conservan en este dispositivo.» con Reintentar. Los cambios sin guardar se vuelven a enviar en tu siguiente edición, cuando haces clic en Reintentar o cuando el navegador recupera la conexión.
• Si editas el tablero en dos pestañas o en dos dispositivos, el que guarda en segundo lugar recibe este aviso: «Este tablero cambió en otra pestaña o dispositivo; se muestra la versión más reciente. Tu último cambio no se guardó.». El tablero muestra entonces la versión más nueva. Vuelve a hacer tu cambio y haz clic en Descartar.
• Si tu sesión ha terminado, verás «Se cerró tu sesión, así que este tablero no se está guardando. Vuelve a iniciar sesión para conservar tus cambios.».

Como invitado

Sin cuenta, el tablero se guarda solo en este navegador. Un aviso lo indica: si borras los datos del navegador o usas una ventana privada, se elimina. Haz clic en Exportar en ese aviso para descargar el tablero como atheneum-tasks.json.

Si después creas una cuenta o inicias sesión en el mismo navegador, las tareas que creaste como invitado pasan a tu cuenta automáticamente, combinadas con cualquier tablero que ya tuvieras.

Puntos y el Panel

Mover una tarea a Hecho cuenta como tarea completada cuando has iniciado sesión. Cada tarea cuenta una sola vez: sacarla y volver a meterla no cuenta dos veces. Una tarea completada da puntos (hasta un máximo diario) y cuenta como actividad de estudio para tu racha. El recuadro Tareas del Panel muestra cuántas tarjetas hay en Hecho del total de tus tarjetas.

Una columna que hayas añadido tú también puede contar. Haz clic en Editar categorías en la parte superior de la página, después en el botón del círculo con marca (Contar como hechas las tareas de …) de esa columna, y en Listo para salir del modo de edición. Las tareas de esa columna cuentan entonces exactamente igual que las de Hecho: puntos, racha y el recuadro del Panel. Una columna marcada así muestra una pequeña marca junto a su nombre.

Solución de problemas

• El interruptor del recordatorio aparece en gris. Elige primero una fecha límite. Si eres invitado, inicia sesión.
• «No se pudo crear el recordatorio.» La tarea se añadió, pero el elemento del calendario no. Añade la fecha límite en Calendario.
• Una tarea que añadí ha desaparecido. Si viste el aviso de «cambió en otra pestaña o dispositivo», la otra versión sustituyó a la tuya. Vuelve a añadir la tarea.
• Mi tablero de invitado ha desaparecido. Los tableros de invitado viven en un solo navegador. Otro navegador, una ventana privada o borrar los datos del sitio empiezan con el tablero vacío. Usa Exportar para conservar una copia.

Relacionado

• Calendario
• Conectar Google Calendar
• Panel
• Insignias, rachas y puntos
• Cuentas y modo invitado