Tâches

Tâches est un tableau kanban pour vos devoirs et vos choses à faire. Chaque tâche est une carte placée dans une colonne, et vous déplacez les cartes d’une colonne à l’autre à mesure que le travail avance. Il fonctionne sans compte, mais le tableau n’existe alors que dans votre navigateur.

Ouvrir le tableau

1. Ouvrez Tâches depuis la barre latérale. Si l’outil n’y est pas, ajoutez-le depuis la Bibliothèque d’outils.
2. Le tableau commence avec trois colonnes intégrées : À faire, En cours et Terminé. L’en-tête de chaque colonne indique combien de cartes elle contient.

Quand vous êtes connecté, la mise en page pour ordinateur affiche aussi une bande 7 prochains jours et une tuile Google Agenda au-dessus du tableau (voir plus bas).

Ajouter une tâche

1. Cliquez sur + Tâche en haut de la page pour l’ajouter à la première colonne, ou sur Ajouter une tâche (ou le + dans l’en-tête d’une colonne) pour l’ajouter à cette colonne.
2. Saisissez un Nom. Les noms peuvent compter jusqu’à 120 caractères ; le compteur indique combien vous en avez utilisé.
3. Facultatif : choisissez une ou plusieurs Étiquettes : Urgent, Étude, Examen, Projet, Perso ou Idée. Chacune apparaît sous la forme d’une barre de couleur sur la carte.
4. Facultatif : définissez une date dans Échéance (facultatif).
5. Facultatif : activez Ajouter un rappel dans le calendrier (voir la section suivante).
6. Cliquez sur Ajouter une tâche.

Les nouvelles cartes apparaissent en haut de leur colonne. Dans une colonne, les cartes sont classées de la plus récente à la plus ancienne.

Transformer une échéance en rappel du calendrier

Quand vous ajoutez une tâche avec une échéance, vous pouvez aussi la placer dans votre calendrier.

1. Dans la fenêtre Ajouter une tâche, choisissez une date dans Échéance (facultatif).
2. Activez Ajouter un rappel dans le calendrier. L’interrupteur reste désactivé tant que vous n’avez pas choisi de date, et il n’est disponible que lorsque vous êtes connecté (« Connectez-vous pour créer des rappels dans le calendrier. »).
3. Cliquez sur Ajouter une tâche.

Cela crée dans le calendrier un élément échéance sur toute la journée, intitulé « Échéance de tâche : » suivi du nom de la tâche, à la date d’échéance, avec un rappel réglé sur 7 h 00 ce matin-là. Si Google Agenda est connecté, l’élément y est aussi copié.

L’élément du calendrier est ensuite indépendant de la carte :

• L’interrupteur n’apparaît que lors de l’ajout d’une tâche, pas lors de sa modification.
• Changer l’échéance de la carte, la déplacer ou la supprimer ne modifie ni ne supprime l’élément du calendrier. Modifiez-le ou supprimez-le dans Calendrier.

Modifier ou supprimer une tâche

1. Cliquez sur le crayon (Modifier la tâche) sur la carte. Sur ordinateur, les boutons de la carte apparaissent quand vous la survolez ou y accédez avec Tab.
2. Modifiez le nom, les étiquettes ou l’échéance.
3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Pour supprimer, cliquez sur la corbeille (Supprimer la tâche). La carte est retirée immédiatement, sans confirmation ; une notification en bas propose Annuler pendant 8 secondes.

Déplacer une tâche

Sur un ordinateur

• Faites glisser la carte vers une autre colonne. La colonne survolée est mise en évidence.
• Ou utilisez les boutons fléchés de la carte pour la déplacer d’une colonne vers la gauche ou vers la droite.
• Quand le focus clavier est sur l’un des boutons de la carte, appuyez sur la flèche gauche ou droite pour la déplacer d’une colonne.

Sur un écran tactile qui affiche la mise en page pour ordinateur, maintenez le doigt un instant sur une carte avant de la faire glisser.

Sur un téléphone

Le tableau affiche une colonne à la fois. Utilisez la rangée d’onglets de colonnes en haut pour changer de colonne ; chaque onglet indique son nombre de cartes. Pour déplacer une carte, touchez ⋯ sur celle-ci et choisissez une colonne dans le panneau Déplacer vers….

Ajouter ou supprimer des colonnes

Ajouter une colonne :

1. Cliquez sur Ajouter une colonne (à la fin du tableau sur ordinateur, sous la colonne sur téléphone).
2. Saisissez un Nom de la colonne et cliquez sur Ajouter.

Un nom identique à celui d’une colonne existante (sans tenir compte des majuscules) n’est pas ajouté.

Supprimer une colonne :

1. Cliquez sur Modifier les catégories en haut de la page.
2. Cliquez sur le × (Supprimer la colonne) de la colonne. Ses cartes passent dans À faire.
3. Cliquez sur Terminé pour quitter le mode édition.

Les trois colonnes intégrées ne peuvent pas être supprimées ; elles affichent un cadenas en mode édition. Les colonnes ne peuvent être ni renommées ni réordonnées : les colonnes intégrées viennent en premier, puis les vôtres dans l’ordre où vous les avez ajoutées. Pendant que vous modifiez les colonnes, l’ajout de tâches est désactivé.

La bande de la semaine et la tuile Google Agenda

Sur ordinateur, quand vous êtes connecté, la bande 7 prochains jours affiche aujourd’hui et les six jours suivants. Chaque jour affiche jusqu’à trois points, un par événement du calendrier ce jour-là, colorés selon leur type (événement, rappel, échéance, examen). Survolez un point pour voir le titre de l’événement. Les anniversaires copiés depuis Google sont exclus.

À côté, la tuile Google Agenda indique « Connecté — la synchronisation bidirectionnelle est active. » ou propose Connecter, qui ouvre Paramètres → Connexions. Voir Connecter Google Agenda.

Ni l’une ni l’autre n’apparaît sur téléphone.

Comment le tableau est enregistré

Connecté

Le tableau est enregistré automatiquement dans votre compte environ une demi-seconde après chaque modification : il vous suit donc sur vos autres appareils. Une copie est aussi conservée dans ce navigateur.

• Si un enregistrement échoue, un avis indique « Impossible d’enregistrer votre tableau. Vos modifications sont conservées sur cet appareil. » avec Réessayer. Les modifications non enregistrées sont renvoyées lors de votre prochaine modification, quand vous cliquez sur Réessayer ou quand le navigateur retrouve la connexion.
• Si vous modifiez le tableau dans deux onglets ou sur deux appareils, celui qui enregistre en second reçoit le message : « Ce tableau a été modifié dans un autre onglet ou sur un autre appareil — voici la dernière version. Votre dernière modification n’a pas été enregistrée. » Le tableau affiche alors la version la plus récente. Refaites votre modification et cliquez sur Fermer.
• Si votre session a pris fin, vous voyez « Vous êtes déconnecté : ce tableau n’est donc pas enregistré. Reconnectez-vous pour conserver vos modifications. »

En tant qu’invité

Sans compte, le tableau est enregistré uniquement dans ce navigateur. Un avis le précise : effacer les données du navigateur ou utiliser une fenêtre privée le supprime. Cliquez sur Exporter dans cet avis pour télécharger le tableau sous le nom atheneum-tasks.json.

Si vous créez ensuite un compte ou vous connectez dans le même navigateur, les tâches créées en tant qu’invité sont transférées automatiquement dans votre compte, fusionnées avec le tableau que vous aviez déjà.

Points et tableau de bord

Déplacer une tâche dans Terminé compte comme une tâche accomplie quand vous êtes connecté. Chaque tâche ne compte qu’une seule fois : la sortir puis la remettre ne compte pas deux fois. Une tâche accomplie rapporte des points (dans la limite d’un plafond quotidien) et compte comme activité d’étude pour votre série. La tuile Tâches du Tableau de bord indique combien de cartes se trouvent dans Terminé sur l’ensemble de vos cartes.

Une colonne que vous avez ajoutée vous-même peut aussi compter. Cliquez sur Modifier les catégories en haut de la page, puis sur le bouton à coche (Compter les tâches de … comme terminées) de cette colonne, et cliquez sur Terminé pour quitter le mode édition. Les tâches qu’elle contient comptent alors exactement comme dans Terminé : points, série et tuile du tableau de bord. Une colonne marquée ainsi affiche une petite coche à côté de son nom.

Dépannage

• L’interrupteur de rappel est grisé. Choisissez d’abord une date d’échéance. En tant qu’invité, connectez-vous.
• « Impossible de créer le rappel. » La tâche a été ajoutée, mais pas l’élément du calendrier. Ajoutez plutôt l’échéance dans Calendrier.
• Une tâche que j’ai ajoutée a disparu. Si vous avez vu l’avis « modifié dans un autre onglet ou sur un autre appareil », l’autre version a remplacé la vôtre. Ajoutez de nouveau la tâche.
• Mon tableau d’invité a disparu. Les tableaux d’invité n’existent que dans un seul navigateur. Un autre navigateur, une fenêtre privée ou des données de site effacées repartent de zéro. Utilisez Exporter pour en garder une copie.

Voir aussi

• Calendrier
• Connecter Google Agenda
• Tableau de bord
• Badges, séries et points
• Comptes et mode invité