Calendrier

Le Calendrier est l’endroit où placer vos séances d’étude, examens, échéances et rappels. Il propose une grille par mois, semaine et jour, des listes d’événements à venir et passés, et un compte à rebours jusqu’à votre prochain examen. Il vous faut un compte pour l’utiliser.

La page en un coup d’œil

• Nouvel événement (en haut à droite) ouvre un formulaire rapide pour un événement simple.
• Le panneau Examens et événements affiche le compte à rebours Prochain examen et vos autres examens à venir, puis les listes À venir et Passés.
• La grille affiche vos événements en vue Mois, Semaine ou Jour. Utilisez ‹ et › pour reculer et avancer, et Aujourd’hui pour revenir à la date du jour.

La grille s’ouvre en vue mois. Les vues semaine et jour affichent les heures de 6 h à 22 h par créneaux d’une demi-heure, avec une ligne « toute la journée » en haut. Sur téléphone, les boutons de vue passent sous la grille, chaque jour affiche au plus deux événements (touchez le lien « +N en plus » pour voir les autres), et les événements apparaissent sous forme de barres colorées sans horaire.

Types d’événements et couleurs

Chaque événement a un type, défini avec Type dans la fenêtre de l’événement :

Le type apparaît aussi sous forme de badge sur chaque élément des listes À venir et Passés. Les événements copiés depuis Google Agenda sont en bleu Google et portent un badge Google ; voir Connecter Google Agenda.

Créer un événement sur la grille

1. Cliquez sur un créneau vide, ou faites glisser sur plusieurs créneaux. Sur un écran tactile, touchez un jour ou un créneau.
2. La fenêtre Créer un élément de calendrier s’ouvre avec l’heure choisie. Si vous avez choisi une journée entière en vue mois, l’événement commence de 9 h à 10 h ce jour-là.
3. Saisissez un Titre (120 caractères maximum).
4. Choisissez un Type : Événement, Rappel, Échéance ou Examen.
5. Facultatif : cochez Toute la journée (voir ci-dessous).
6. Vérifiez Début et Fin (ou Premier jour et Dernier jour pour un événement sur toute la journée).
7. Facultatif : réglez Rappel avant le début (minutes).
8. Cliquez sur Créer.

La première fois que vous ouvrez cette fenêtre, votre navigateur peut vous demander si Atheneum peut afficher des notifications. Cette autorisation sert aux rappels.

Créer un événement avec le formulaire rapide

1. Cliquez sur Nouvel événement en haut de la page.
2. Saisissez un Titre, un Début et une Fin.
3. Facultatif : choisissez une Couleur.
4. Cliquez sur Enregistrer l’événement.

Le formulaire rapide crée toujours un élément horaire de type Événement. Pour créer un examen, une échéance, un rappel ou un élément sur toute la journée, utilisez la grille, ou modifiez l’événement ensuite.

Événements sur toute la journée

Cochez Toute la journée dans la fenêtre pour créer un événement qui couvre des journées entières, comme un jour d’examen ou une sortie. Les champs deviennent Premier jour et Dernier jour ; les deux jours sont inclus. Un événement sur toute la journée apparaît aux mêmes dates où que vous soyez, car il est enregistré sous forme de dates, pas d’heures.

Un événement peut durer un an au maximum.

Modifier un événement

1. Cliquez (ou touchez) l’événement sur la grille.
2. La fenêtre Modifier l’élément de calendrier s’ouvre. Modifiez ce que vous voulez.
3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Changer le Type change aussi la couleur pour celle de ce type. Si vous laissez le type tel quel, l’événement garde sa couleur, y compris une couleur personnalisée choisie dans le formulaire rapide.

Supprimer un événement

1. Dans la liste À venir ou Passés, cliquez sur la corbeille à côté de l’événement.
2. Dans Supprimer l’événement ?, cliquez sur Supprimer.

La suppression est définitive. La fenêtre de modification de la grille n’a pas de bouton de suppression : utilisez donc les listes. Elles affichent cinq événements chacune, avec un compteur « N de plus… » en dessous ; la liste À venir charge vos 60 prochains événements et Passés couvre les 30 derniers jours.

Si l’événement est synchronisé avec Google Agenda, le supprimer ici le supprime aussi dans Google.

Rappels

Réglez Rappel avant le début (minutes) pour recevoir une notification du navigateur ce nombre de minutes avant le début de l’événement. Pour un événement sur toute la journée, le champ s’intitule Rappel avant 9 h 00 ce jour-là (minutes) : le rappel se compte à rebours depuis 9 h le premier jour.

Les rappels ont des limites à connaître :

• Ils ne se déclenchent que si la page Calendrier est ouverte dans un onglet, et seulement si vous avez autorisé les notifications dans votre navigateur.
• Seuls les rappels prévus dans les 24 prochaines heures sont programmés. La page les actualise toutes les heures tant qu’elle reste ouverte.
• Il n’y a pas de rappels par e-mail ni de notifications push sur téléphone pour les événements du calendrier.

Par ailleurs, la cloche de la barre supérieure affiche des avis comme « Calendrier : aujourd’hui », « Calendrier : demain » et « Calendrier : dans 3 jours » pour les événements de la semaine à venir.

Examens

Chaque événement futur de type Examen apparaît dans le panneau Examens et événements. Le plus proche a droit à la carte Prochain examen, avec le nombre de jours restants (ou « Aujourd’hui »), son titre et sa date. Les autres sont listés en dessous, du plus proche au plus lointain, chacun avec son propre décompte de jours. Le Tableau de bord affiche aussi votre prochain examen et le temps qui vous en sépare.

Les jours sont comptés de minuit à minuit, heure locale : un examen plus tard dans la journée affiche donc « Aujourd’hui », et non « 1 jour ».

Fuseaux horaires

Atheneum lit les heures dans le fuseau horaire de votre appareil, qu’il détecte via votre navigateur. Il n’y a pas de réglage de fuseau horaire. Quand vous saisissez 14 h, c’est 14 h là où votre appareil indique que vous êtes ; si vous voyagez dans un autre fuseau, le même événement s’affiche à l’heure locale correspondante. Les événements sur toute la journée ne se décalent pas.

Échéances provenant des Tâches

Quand vous ajoutez une tâche avec une échéance et activez Ajouter un rappel dans le calendrier, les Tâches créent un élément Échéance sur toute la journée intitulé « Échéance de tâche : … », avec un rappel réglé sur 7 h ce matin-là. C’est ensuite un élément de calendrier ordinaire : modifiez-le ou supprimez-le ici. Voir Tâches.

Dépannage

• « Les listes du calendrier n’ont pas pu être entièrement chargées. Vous pouvez quand même créer et modifier des événements. » Les listes n’ont pas pu se charger. Rechargez la page dans un instant.
• « L’heure de fin doit suivre l’heure de début. » ou « Le dernier jour ne peut pas précéder le premier. » Corrigez les horaires et enregistrez de nouveau.
• « Un événement peut durer un an au maximum. » Divisez l’événement en plusieurs plus courts.
• « Donnez-lui un titre. » Le titre ne peut pas être vide.
• Un rappel ne s’est pas déclenché. Gardez la page Calendrier ouverte, et vérifiez que votre navigateur autorise les notifications d’Atheneum.
• Toucher un jour ne fait rien sur mon téléphone. Touchez l’intérieur de la case du jour, pas un événement. Toucher un événement l’ouvre pour le modifier.

Voir aussi

• Connecter Google Agenda
• Tâches
• Tableau de bord
• Notifications et alertes