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Comment faire un groupe de travail vraiment utile

Rendre un groupe de travail utile : rester peu nombreux, se préparer, s’interroger et s’expliquer, et garder les supports au même endroit.

Publié le · Mis à jour le · 5 min de lecture

La réponse courte

Limitez le groupe à trois à cinq personnes qui se préparent avant, retrouvez-vous à heure fixe et fixez un objectif par séance. Pendant la séance, interrogez-vous de mémoire et expliquez un sujet à tour de rôle sans notes, car l’expliquer aux autres montre si vous le comprenez vraiment. Découvrez seul une matière dense pour la première fois.

Un bon groupe de travail peut être l’heure la plus utile de votre semaine : vous entendez des explications que vous n’auriez jamais trouvées, vous découvrez ce que vous ne savez pas, et vous tenez le rythme parce que d’autres comptent sur vous. Un mauvais, c’est deux heures de bavardage, de grignotage et quelqu’un qui lit les diapositives à voix haute. La différence tient surtout à la structure. Ce guide explique comment en monter un qui aide vraiment.

Quand un groupe de travail aide, et quand il n’aide pas

Les groupes sont utiles pour :

  • S’expliquer les idées. Enseigner à quelqu’un d’autre est l’un des meilleurs moyens de savoir si vous avez compris.
  • S’interroger mutuellement. Être questionné par une autre personne, c’est du rappel actif avec un peu de saine pression.
  • Combler les lacunes. Quelqu’un d’autre a peut-être compris le cours que vous n’avez pas compris.
  • Tenir ses engagements. Une séance programmée est plus difficile à sauter qu’un vague projet de travailler seul.

Ils sont moins utiles pour découvrir une matière dense, ou pour tout ce qui demande une longue concentration silencieuse, comme mémoriser ou résoudre des problèmes difficiles pour la première fois. Faites cela seul, et apportez les résultats au groupe.

Bien le mettre en place

Restez peu nombreux. Trois à cinq personnes, c’est largement assez. Les groupes plus grands se divisent en conversations parallèles, et certains cessent de participer.

Choisissez des personnes qui se prépareront. L’amitié aide, mais un groupe fonctionne mieux quand tout le monde arrive en ayant fait les lectures.

Retrouvez-vous régulièrement. Un créneau hebdomadaire fixe vaut mieux que des séances improvisées la veille d’un examen.

Fixez un objectif pour chaque séance. « Faire la série d’exercices de la semaine 5 » ou « s’interroger sur les trois sujets de dissertation ». Sans objectif, une séance part à la dérive.

Préparez-vous avant de vous retrouver

Le groupe sert à travailler avec la matière, pas à la lire pour la première fois. Avant chaque séance :

  • Chacun étudie seul la matière convenue.
  • Chacun apporte deux ou trois questions sur ce qu’il n’a pas compris.
  • Si vous le souhaitez, chacun prépare quelques questions de quiz pour les autres.

Que faire pendant la séance

Interrogez-vous mutuellement. Posez des questions à tour de rôle, et répondez de mémoire, pas avec vos notes. Les mauvaises réponses sont la partie utile, car elles montrent au groupe ce qu’il faut revoir. Le guide sur le rappel actif explique pourquoi cela marche.

Enseignez à tour de rôle. Répartissez les sujets, et que chacun en explique un au groupe sans notes. Les autres posent ensuite des questions jusqu’à ce que les lacunes apparaissent. C’est la technique Feynman devant un public.

Traitez vos questions. Faites le tour des questions apportées. Si personne ne sait répondre à l’une d’elles, notez-la pour l’enseignant.

Faites des annales ensemble, puis comparez vos réponses et débattez-en. Expliquer pourquoi vous avez choisi une réponse, c’est là que l’apprentissage se fait.

Terminez par un bilan. Dans les cinq dernières minutes, chacun dit une chose qu’il révisera avant la prochaine fois.

Garder le cap

  • Utilisez un minuteur. Travaillez par blocs concentrés avec de vraies pauses. Les discussions, c’est pendant les pauses.
  • Téléphones rangés pendant les blocs.
  • Faites tourner un animateur qui garde la séance sur son objectif.
  • Ne laissez pas une seule personne faire tout le travail. Si quelqu’un explique toujours, demandez-lui plutôt de poser les questions.

Partager les supports

Un groupe se retrouve vite avec des notes, des diapositives et des résumés éparpillés entre les messageries et les espaces de stockage. Choisissez un seul endroit partagé pour les supports du groupe, avec la même organisation de dossiers pour tous. Le guide sur l’organisation des notes de cours propose une structure qui fonctionne. Cela évite chaque semaine le message « qui a les diapos de la semaine 3 ? ».

Erreurs courantes

  • Pas de préparation. La séance devient alors un cours magistral au ralenti.
  • Étudier côte à côte en silence. C’est simplement travailler seul en compagnie. Utilisez le groupe pour ce que seul un groupe peut faire.
  • Un groupe trop grand.
  • Recopier les réponses de quelqu’un d’autre. Le but est une compréhension partagée, pas des devoirs partagés.

Le faire dans Atheneum

Dans Atheneum, un carnet peut être partagé. Le propriétaire invite des personnes par nom d’utilisateur depuis la section Personnes du carnet, avec le rôle de lecteur (qui peut tout y étudier) ou de contributeur (qui peut aussi ajouter des fichiers, des dossiers, des résumés, des quiz et des paquets de cartes mémoire). Les invitations apparaissent sur la page Carnets de la personne invitée, qui les accepte ou les refuse.

Tout le monde voit les mêmes supports, avec des mentions indiquant qui a ajouté quoi. Chacun garde ses propres scores aux quiz et sa propre progression dans les cartes mémoire, pour réviser à partir du même carnet à son rythme. Un contributeur utilise ses propres crédits IA et son propre stockage pour ce qu’il ajoute. Le nombre de carnets que vous pouvez partager, et avec combien de personnes, dépend de l’offre du propriétaire.

Entre les séances, les quiz et les cartes mémoire de Révision donnent à chacun le même entraînement à rapporter au groupe.

Pour commencer

  1. Trouvez deux à quatre camarades qui feront les lectures.
  2. Mettez-vous d’accord sur un créneau hebdomadaire et un objectif pour la première séance.
  3. Chacun prépare la matière et apporte trois questions.
  4. Pendant la séance : interrogez-vous pendant 25 minutes, faites une pause, puis chacun enseigne un sujet.

Les meilleurs groupes de travail sont un peu inconfortables : beaucoup de questions, beaucoup de mauvaises réponses dites à voix haute. C’est ce qui fait qu’ils valent le déplacement.

Sources

Essayez-le dans votre propre espace de travail.

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