Cómo organizar tus apuntes por asignatura

La mayoría de los estudiantes no tiene un problema de apuntes. Tiene un problema para encontrarlos: las diapositivas de clase están en una carpeta, los apuntes en una aplicación de notas, las lecturas en descargas, y nada tiene un nombre que ayude a las 11 de la noche antes de un examen. Un poco de estructura, montada una sola vez, arregla casi todo esto.

Esta guía te da un sistema que funciona en papel, en una aplicación de notas o en un almacén de archivos, y que se monta en una hora más o menos.

Principio 1: un sitio por asignatura

Dale a cada asignatura o curso un único lugar donde viva todo lo que tiene que ver con ella: diapositivas, lecturas, tus propios apuntes, preguntas de práctica, exámenes anteriores. Da igual que sea un archivador físico, una carpeta en tu computadora o un cuaderno en una aplicación. Lo que importa es que, cuando pienses en «química orgánica», sepas exactamente qué único lugar abrir.

El fallo más habitual es dividir por tipo en lugar de por asignatura («todos mis PDF», «todos mis apuntes a mano»). Los montones por tipo parecen ordenados, pero te obligan a abrir cuatro sitios para estudiar un tema.

Principio 2: una estructura que puedas repetir

Dentro de cada asignatura, usa siempre la misma estructura, para no tener que pensar nunca dónde va cada cosa. Una opción fiable por defecto es organizar por unidad o semana:

Biología 101
  Semana 01 – Células
  Semana 02 – Membranas
  Semana 03 – Metabolismo
  Exámenes
  Trabajos

Organiza según cómo se imparte la asignatura. Si tu profesor enseña por semanas, usa semanas. Si el temario se divide en unidades o capítulos, usa esos. Seguir la estructura de la asignatura hace que el temario te sirva también de índice.

Que sea poco profunda. Dos niveles (asignatura y luego unidad) bastan para casi todo el mundo. Anidar mucho cuesta más de mantener de lo que ahorra en búsquedas.

Principio 3: pon nombres que se ordenen solos

Un archivo llamado apuntes_final_v2.docx no te dice nada al cabo de un mes. Elige un patrón de nombres y úsalo en todas partes:

Semana 03 – Clase – Metabolismo

Semana 03 – Lectura – Capítulo 5

Semana 03 – Mis apuntes

Poner primero el número de semana o unidad hace que los archivos se ordenen tal como los vas a estudiar. Poner el tipo en segundo lugar te permite ver de un vistazo lo que tienes de cada semana. Rellena los números con ceros (01, 02, … 10) para que la semana 10 no se ordene antes que la semana 2.

Principio 4: separa el material de origen de tus propios apuntes

Las diapositivas, los artículos y los capítulos del libro de texto son material de origen. Tus resúmenes, preguntas y diagramas son tus apuntes. Guárdalos en sitios claramente separados, aunque estén en la misma asignatura.

La razón es sencilla: tus propias palabras son de lo que de verdad vas a aprender, y necesitas poder encontrarlas sin bucear entre veinte PDF. El material de origen es algo a lo que vuelves para consultar detalles.

Principio 5: escribe apuntes con los que puedas ponerte a prueba

Organizar no es solo archivar. Cómo escribes también importa. Dos hábitos hacen que los apuntes sean mucho más útiles a la hora de repasar:

• Escribe preguntas, no solo afirmaciones. Junto a una idea clave, escribe la pregunta que responde. Tapar la respuesta y recordarla de memoria es un uso mucho mejor del tiempo de repaso que releer. La guía de recuerdo activo o releer explica por qué.
• Pon primero la idea. Empieza cada apunte con un resumen de una línea de lo que trata. Cuando lo hojees más tarde, esas líneas serán tu índice.

Un repaso semanal del orden

Los sistemas se deterioran si no los mantienes. Una vez a la semana, durante unos 15 minutos:

1. Mueve a su asignatura todo lo que siga en una bandeja de entrada general o en la carpeta de descargas.
2. Cambia el nombre de cualquier archivo que no siga tu patrón.
3. Hojea los apuntes de esta semana y añade un resumen de una línea a los que no lo tengan.
4. Anota las dos o tres cosas que tendrías que repasar primero la semana que viene.

Si te parece mucho, haz solo el paso 1. Llevar los archivos a su sitio es la parte que más importa.

Errores comunes

• Montar el sistema perfecto antes de empezar. Una estructura sencilla que usas es mejor que una elaborada que abandonas. Móntala, úsala dos semanas y ajústala.
• Demasiadas carpetas. Si una carpeta contiene un solo archivo, probablemente no hace falta que exista.
• Guardarlo todo. No todas las presentaciones merecen un sitio. Quédate con lo que de verdad vas a usar.
• Reglas distintas para cada asignatura. El valor viene de la coherencia. Usa la misma estructura y los mismos nombres en todas tus asignaturas.

Cómo hacerlo en Atheneum

Los Cuadernos de Atheneum siguen este patrón. Tienes un cuaderno para cada asignatura y subes a él archivos PDF y DOCX, y los cuadernos pueden contener carpetas para que reproduzcas tu estructura por semanas o unidades. Puedes abrir la página de funciones para ver cómo encajan los Cuadernos con el resto del espacio de trabajo, y la documentación explica cómo subir y organizar archivos.

Si estudias en bloques cortos y concentrados, la guía Pomodoro combina bien con esto: una carpeta clara para la asignatura significa que puedes sentarte, abrir un solo sitio y poner en marcha el temporizador.

Para saber qué escribir en esos apuntes, consulta cómo tomar apuntes en clase. Si repasas con compañeros, un cuaderno se puede compartir para que el material del grupo esté en un solo lugar, como explica la guía para estudiar en grupo.

Para empezar

1. Haz una lista de tus asignaturas actuales y crea un sitio para cada una.
2. Dentro de cada una, crea una carpeta por cada semana o unidad que ya haya pasado, más Exámenes y Trabajos.
3. Mueve dentro tus archivos actuales y cámbiales el nombre con el patrón Semana – Tipo – Tema.
4. Reserva en tu calendario un hueco periódico de 15 minutos para el repaso semanal del orden.

Una hora de preparación ahora te ahorra buscar cuando más importa.

Sigue leyendo: cómo estudiar para un examen a libro abierto, donde tener apuntes en los que buscar rápido es lo que más importa.

Fuentes

Esta guía es un consejo práctico más que un resumen de la investigación, así que no hace afirmaciones que necesiten una cita. Los métodos de estudio a los que remite tienen sus fuentes en sus propias guías.