Interroger Athena sur vos fichiers

Athena peut répondre à partir de vos propres supports : les fichiers et les notes de vos carnets (y compris les carnets partagés avec vous), ou des documents que vous importez directement dans une discussion. Elle lit les parties qui correspondent à votre question et vous indique quel fichier et quelle page elle a utilisés.

Joindre un fichier de vos carnets

1. Dans la discussion, cliquez sur Joindre depuis les carnets sous la zone de message.
2. Choisissez un ou plusieurs fichiers dans la liste. Les fichiers sélectionnés sont mis en évidence ; cliquez de nouveau sur un fichier pour le retirer.
3. Les fichiers apparaissent sous forme de pastilles sous la zone de message. Cliquez sur le × d’une pastille pour la retirer.
4. Posez votre question et envoyez-la.

Vous pouvez joindre jusqu’à 5 fichiers de carnet à la fois ; en choisir un sixième retire le plus ancien. Le texte indicatif de la zone de message devient « Posez une question sur … » avec le nom du carnet.

La liste affiche les fichiers de tous les carnets que vous pouvez ouvrir : les vôtres et ceux partagés avec vous, quelle que soit la personne qui a ajouté le fichier. Chaque ligne affiche le nom du carnet à côté du fichier. Si vous n’avez encore aucun fichier, elle indique « Pas encore de fichiers dans vos carnets. »

Les fichiers joints le restent pour les messages suivants, jusqu’à ce que vous les retiriez. La discussion indique quels fichiers une réponse a utilisés (« Joint à cette réponse : … »).

Importer un fichier dans la discussion

Utilisez cette option pour un document que vous ne voulez pas garder dans un carnet.

1. Cliquez sur Joindre depuis les carnets, puis sur Ajouter des fichiers depuis l’appareil….
2. Choisissez un ou plusieurs fichiers.
3. Pendant la lecture d’un fichier, vous voyez « Traitement du fichier pour le contexte… ». Une fois terminé, il apparaît sous forme de pastille.
4. Posez votre question.

Les fichiers importés appartiennent à cette seule conversation. Ils ne sont pas enregistrés dans un carnet. Atheneum les supprime quand vous retirez la pastille, passez à une autre conversation ou quittez la page de discussion ; sinon, ils sont supprimés au bout de 7 jours.

Formats et tailles

Pour les fichiers importés, Athena garde jusqu’à 250 000 caractères de texte par fichier. Pour les fichiers PowerPoint, elle lit le texte des diapositives, pas les notes du présentateur, les images ni les graphiques.

Comment Athena lit un fichier

Un long PDF contient bien plus de texte qu’Athena ne peut en lire d’un coup : elle ne lit donc pas tout à chaque fois. Pour chaque message :

1. Chaque fichier joint ou importé est découpé en passages d’environ 1 400 caractères, en gardant la trace de la page où commence chaque passage.
2. Chaque passage reçoit un score selon le nombre de mots de votre question qu’il contient. Les mots courts et très courants (« quoi », « le », « explique ») sont ignorés.
3. Le passage d’ouverture de chaque fichier est toujours inclus, car il dit généralement de quoi parle le document.
4. Les passages les mieux classés sont ajoutés jusqu’à environ 12 000 caractères, tous fichiers confondus.
5. Si rien ne correspond (par exemple « résume ceci »), Athena reçoit les fichiers depuis le début, dans l’ordre de lecture, dans la même limite.

En pratique :

• Employez les mots de vos supports. « Que dit le cours 4 sur la photosynthèse ? » trouve les bons passages ; « explique ce passage-là » non.
• Indiquez une page. Si votre question mentionne « page 12 », les passages de la page 12 sont nettement privilégiés.
• Les demandes portant sur tout un document sont partielles. « Résume tout ce livre » ne couvre que ce qui tient dans la limite, généralement le début. Pour un résumé complet d’un fichier de carnet, utilisez l’onglet Résumés du carnet ; voir Résumés et guides d’étude.
• Plusieurs fichiers se partagent la limite. Plus vous joignez de fichiers, moins elle lit de chacun.

Chercher dans tous vos carnets

Même si vous ne joignez rien, Athena cherche dans vos carnets des passages qui correspondent à votre question et peut les citer :

• Tous les carnets que vous pouvez ouvrir : les vôtres et ceux partagés avec vous (en tant que lecteur ou contributeur). Une invitation en attente ne lui donne accès à rien dans ce carnet.
• Fichiers : les passages indexés récemment, plus tout passage plus ancien qui contient les mots les plus précis de votre question, pour que la bonne partie d’un vieux fichier soit quand même trouvée.
• Notes : les notes dont le titre ou le texte contiennent ces mots.

La recherche s’appuie sur le sens, pas seulement sur les mots, dans toutes les langues : une question en albanais peut souvent trouver le bon passage dans un fichier en anglais, et inversement.

Quand vous joignez un fichier de carnet, la recherche se limite à ce fichier (et les notes sont exclues). Un fichier ne peut être cherché qu’une fois indexé, ce qui se fait après la création de son résumé.

Citations de pages

Athena a pour consigne de répondre d’abord à partir de vos passages et d’indiquer quel fichier et quelle page elle a utilisés, par exemple « Cours 3, page 4 ». Si les passages ne couvrent pas votre question, elle doit le dire plutôt que deviner.

Les numéros de page ne viennent que des PDF. Les fichiers DOCX, PPTX et TXT n’ont pas de pages : elle peut nommer le fichier, mais pas une page.

Athena peut aussi marquer des affirmations avec de petits numéros comme [1] ou [2]. Chacun renvoie à un extrait d’un fichier ou d’une note d’un carnet : ouvrez N sources tirées de vos carnets sous la réponse pour voir le fichier ou la note, son carnet, le passage et l’extrait lui-même. Cliquez sur un nom pour l’ouvrir. Les sources sont conservées avec la réponse dans ce navigateur ; une conversation rouverte depuis un autre appareil affiche la réponse sans elles.

Les citations peuvent malgré tout être fausses. Ouvrez le fichier et vérifiez la page. Voir Quand Athena se trompe.

PDF numérisés et protégés

Athena lit d’abord la couche de texte d’un PDF. Quand un PDF n’en a pas (une numérisation, ou des photos de pages), elle lit les images des pages à la place :

• Importé dans une discussion : un PDF numérisé est lu page par page pendant l’affichage de « Traitement du fichier pour le contexte… ». Cela prend plus de temps qu’un PDF normal. Les 20 premières pages au maximum sont lues ; si le fichier est plus long, vous êtes informé du nombre de pages lues.
• Dans un carnet : un PDF numérisé est lu lors de son import, ou plus tard avec Résumer dans le menu ⋯ du fichier (seule la personne qui l’a importé peut le faire). Les 40 premières pages au maximum sont lues. Ensuite, le fichier fonctionne comme n’importe quel autre : résumés, quiz, cartes mémoire et réponses d’Athena utilisent tous le texte.
• Ce qui est lu : le texte imprimé et dactylographié, les titres, les listes et les tableaux. L’écriture manuscrite, les très petits caractères et les numérisations de mauvaise qualité peuvent comporter des erreurs ou « [illegible] ». Les schémas reçoivent une description d’une ligne, pas leur contenu.
• Les fichiers jusqu’à 25 Mo peuvent être lus de cette façon.

La lecture des pages numérisées utilise des crédits IA, environ 2 par page (facturés selon l’utilisation réelle). Si aucun texte n’est trouvé sur aucune page, rien ne vous est facturé. Avec votre propre clé d’IA, les pages numérisées sont tout de même lues par l’IA d’Atheneum et utilisent des crédits.

Autres PDF :

• Les PDF protégés par un mot de passe ne peuvent pas être ouverts. Retirez le mot de passe et joignez de nouveau le fichier.
• Les fichiers endommagés donnent « ne semble pas être un PDF valide ».

Crédits

Joindre des fichiers ne coûte rien en soi. Chaque réponse utilise des crédits IA comme d’habitude, et une réponse avec des fichiers joints en utilise un peu plus, car Athena lit davantage de texte. La lecture d’un PDF numérisé utilise des crédits par page (voir ci-dessus). Voir Crédits IA.

Dépannage

• « Vous pouvez joindre jusqu’à 5 fichiers par conversation. » Retirez un fichier importé, ou commencez une nouvelle conversation.
• « Seuls les formats PDF, TXT, DOCX et PPTX sont pris en charge. » ou « Type de fichier non pris en charge pour … » Convertissez le fichier dans l’un de ces formats.
• « Chaque fichier doit faire moins de 10 Mo. » ou « … dépasse 10 Mo. » Découpez le fichier, ou exportez-en une version plus légère (par exemple sans images).
• « … est protégé par un mot de passe. Retirez le mot de passe et joignez-le de nouveau. » Enregistrez une copie non protégée.
• « Impossible de traiter le fichier. Essayez-en un autre. » Essayez d’exporter à nouveau le document, ou dans un autre format.
• Athena dit que le fichier ne couvre pas ma question. La réponse se trouve peut-être dans une partie qu’elle n’a pas lue. Employez des mots plus précis tirés de vos supports, ou indiquez la page.
• Un fichier d’un carnet partagé n’est pas dans la liste. Vérifiez que vous avez accepté l’invitation sur la page Carnets ; les invitations en attente ne comptent pas.
• « Athena a parcouru toutes les pages de … mais n’a trouvé aucun texte à lire. » La numérisation est vide, trop pâle, ou c’est une image sans texte. Rien ne vous a été facturé.
• « … semble être un document numérisé, et la lecture des pages numérisées utilise des crédits IA. » Vous n’avez plus de crédits. Voir Crédits IA.

Voir aussi

• Athena, votre tutrice
• Importer des fichiers
• Résumés et guides d’étude
• Quand Athena se trompe
• Crédits IA