Connecter Google Agenda

Vous pouvez connecter votre Google Agenda à Atheneum. Les événements que vous créez dans Atheneum sont copiés dans Google, et les événements de votre Google Agenda apparaissent dans Atheneum. La connexion est facultative et vous pouvez vous déconnecter à tout moment.

Se connecter depuis la page Calendrier

1. Ouvrez Calendrier.
2. Si vous n’êtes pas encore connecté, un avis sous le titre de la page indique « Connectez Google Agenda pour voir aussi vos événements Google ici et synchroniser les modifications dans les deux sens. » Cliquez sur Connecter Google Agenda.
3. Google vous demande de choisir un compte et d’autoriser Atheneum à voir et modifier les événements de vos agendas. Autorisez-le.
4. Vous revenez dans les Paramètres d’Atheneum, où Google Agenda affiche désormais Connecté et un message confirme « Google Agenda est connecté. Les événements se synchronisent désormais dans les deux sens. » En cas de problème, le message en indique la cause : accès refusé sur la page de Google, tentative expirée, ou connexion non terminée par Google. Cliquez sur Connecter pour réessayer.

Se connecter depuis les Paramètres

1. Ouvrez Paramètres et choisissez Connexions.
2. Sur la ligne Google Agenda, cliquez sur Connecter.
3. Autorisez l’accès dans Google, comme ci-dessus.

Sur ordinateur, la page Tâches propose aussi une tuile Google Agenda avec un bouton Connecter qui ouvre la même section des Paramètres.

Vous devez être connecté à votre compte. Si la ligne indique « Non disponible sur ce déploiement », la connexion avec Google n’est pas configurée sur l’instance d’Atheneum que vous utilisez, et la synchronisation n’y est pas possible.

Ce qui se synchronise

Atheneum ne fonctionne qu’avec votre agenda Google principal. Les autres agendas de votre compte Google (partagés, abonnements ou agendas secondaires) ne sont ni lus ni modifiés.

D’Atheneum vers Google

• Quand vous créez un événement dans Atheneum (sur la grille, avec Nouvel événement, ou une échéance de tâche depuis les Tâches), il est aussi créé dans votre Google Agenda.
• Quand vous modifiez un événement lié à Google, la modification est envoyée à Google.
• Quand vous supprimez un événement lié dans Atheneum, il est aussi supprimé dans Google.

Seuls le titre, les heures de début et de fin et le fait qu’il dure toute la journée sont envoyés. Le type d’événement (examen, échéance, etc.), sa couleur et son rappel restent dans Atheneum.

Les événements créés avant la connexion ne sont pas copiés dans Google. Seuls ceux créés après la connexion le sont.

De Google vers Atheneum

• Les événements de votre agenda Google principal, de 30 jours en arrière à 180 jours en avant, sont copiés dans Atheneum.
• Si un événement change dans Google, son titre et ses horaires sont mis à jour dans Atheneum. Cela vaut aussi pour les événements que vous avez d’abord créés dans Atheneum : une modification faite dans Google l’emporte sur la copie d’ici.
• Si un événement est supprimé ou annulé dans Google, il est retiré d’Atheneum.
• Un événement sans titre s’affiche comme « (untitled) ».
• Les événements copiés arrivent avec le type Événement, sans rappel. Vous pouvez changer les deux dans Atheneum.

Les anniversaires sont ignorés

Google ajoute automatiquement les anniversaires de vos contacts à votre agenda. Atheneum ne les copie jamais, pour qu’ils n’ensevelissent pas vos événements d’étude. Cela concerne les événements que Google marque comme anniversaires, ainsi que les événements Google sur toute la journée dont le titre contient « anniversaire » dans les langues courantes. Les anniversaires copiés avant l’existence de ce filtre sont retirés.

Quand la synchronisation a lieu

• D’Atheneum vers Google : immédiatement, quand vous enregistrez, modifiez ou supprimez l’événement.
• De Google vers Atheneum : quand vous ouvrez la page Calendrier. Atheneum consulte Google en arrière-plan pendant le chargement de la page, au plus une fois toutes les 45 secondes. Les modifications faites dans Google peuvent n’apparaître qu’à votre prochaine visite ou après un rechargement.

Atheneum ne consulte pas Google à intervalles réguliers quand vous n’utilisez pas le Calendrier. Une modification faite dans Google pendant votre absence apparaît la prochaine fois que vous ouvrez le Calendrier. La bande de la semaine des Tâches et le Tableau de bord affichent ce qui a déjà été copié.

Si Google est lent ou indisponible, la page Calendrier se charge quand même avec les événements dont Atheneum dispose déjà. Vos événements dans Atheneum ne sont jamais supprimés parce que Google était injoignable.

Distinguer les événements synchronisés

• Les événements copiés depuis Google s’affichent en bleu Google sur la grille.
• Dans les listes À venir et Passés, tout événement lié à Google, dans un sens comme dans l’autre, porte un badge Google à côté de son type.

Vous ne pouvez pas donner à un événement Atheneum exactement le bleu de Google. Cette couleur signale les événements venus de Google.

Se déconnecter

1. Ouvrez Paramètres → Connexions.
2. Sur la ligne Google Agenda, cliquez sur Déconnecter.

Ce qui se passe :

• Atheneum demande à Google de révoquer son accès et supprime les jetons Google qu’il avait enregistrés.
• Les événements copiés depuis Google sont retirés d’Atheneum. Ils restent dans votre Google Agenda.
• Les événements créés dans Atheneum restent dans Atheneum comme des événements ordinaires, qui ne sont plus liés.
• Les copies déjà envoyées vers Google restent dans Google. La déconnexion ne supprime rien dans votre compte Google.

Le message « Google Agenda est déconnecté. Les événements copiés depuis Google ont été retirés ici ; vos événements Atheneum restent. » le confirme.

Vous pouvez aussi retirer l’accès d’Atheneum depuis les paramètres de votre compte Google. Atheneum s’en aperçoit à la synchronisation suivante, considère l’agenda comme déconnecté et propose de nouveau Connecter.

Confidentialité

Les jetons d’accès et d’actualisation Google sont chiffrés avant d’être stockés, et servent uniquement à lire et écrire des événements dans votre agenda principal. La déconnexion les supprime. Voir la politique de confidentialité pour plus de détails.

Dépannage

• Mes événements Google n’apparaissent pas. Ouvrez le Calendrier, patientez un instant, puis rechargez la page. Vérifiez que les événements se trouvent dans votre agenda principal et entre 30 jours en arrière et 180 jours en avant.
• Les Paramètres affichent de nouveau Connecter, alors que je m’étais connecté. Google a signalé que l’accès avait été révoqué ou avait expiré. Cliquez de nouveau sur Connecter.
• Un événement modifié dans Atheneum est revenu à l’ancien horaire. Il a aussi été modifié dans Google, et la version Google a remplacé la vôtre à la synchronisation suivante. Modifiez-le à un seul endroit.
• J’ai changé le type d’un événement et il n’est plus bleu. Changer le type lui donne la couleur de ce type. Il reste lié à Google, mais après une déconnexion il reste dans Atheneum comme un événement créé ici.
• Un anniversaire s’affiche encore. Seuls les événements venus de Google sont filtrés. Un anniversaire que vous avez créé dans Atheneum est conservé.

Voir aussi

• Calendrier
• Tâches
• Exporter et supprimer vos données
• Sécurité du compte